Répertoire institutionnel des bourses

Reconnaître et favoriser l'engagement citoyen, l'innovation et le leadership chez les étudiants universitaires qui se démarquent par leur implication, leur compétence et leur rayonnement exceptionnels et qui sont des modèles inspirants pour les membres de la communauté universitaire.

• Au moment du dépôt de la candidature, avoir déposé une nouvelle demande d'admission dans un programme d'études régulier de 2e ou 3e cycle (maîtrise ou doctorat) à l'Université Laval pour la session d'été 2025 ou d'automne 2025.
• Être impliqué(e) de façon exceptionnelle dans un ou plusieurs domaines d'activités.
• Maintenir un statut d'étudiant(e) à temps complet à l'Université Laval tout au long du programme d'études pour lequel la bourse a été octroyée (sessions d'automne et d'hiver);
• Détenir un permis d’études valide.*

*Permis d’études : Notez que toutes les personnes étudiantes doivent effectuer leurs études au Canada et posséder un permis d’études valide au moment de recevoir les versements de la bourse. Si vous n’avez pas de permis d’études au moment de déposer votre candidature, veuillez indiquer « à venir » dans le champ prévu à cette fin.

Critères de sélection :

• Engagement et implication : activités bénévoles, temps offert à un organisme / projet / association, engagement récent, à long terme et/ou récurrent, altruisme, enthousiasme, potentiel à poursuivre l'engagement, etc.
• Leadership : qualités de leader, initiative, persévérance, potentiel en recherche (volet scientifique), motivation auprès de son groupe, sens des responsabilités et de l'engagement, modèle inspirant pour ses pairs, etc.
• Dimension de citoyen/citoyenne du monde
• Rendement scolaire & Qualité de présentation du dossier

Admissibilité au RENOUVELLEMENT :
Ces bourses sont renouvelables à chaque année pour la durée officielle du programme d'études initial, à condition de respecter les conditions ci-dessous. Les récipiendaires recevront, à l'hiver de chaque année admissible, un courriel contenant le lien vers le formulaire de renouvellement en ligne, qu'ils devront remplir et soumettre avant la date limite indiquée.

Pour demeurer admissibles aux versements de cette bourse, les récipiendaires doivent :

• Faire la preuve de la poursuite de l'engagement (dans le formulaire de renouvellement);
• Maintenir un statut d'étudiant(e) à temps complet à l'Université Laval dans le programme d'études (ou dans le même cycle d'études) pour lequel la bourse a été octroyée (sessions d'automne et d'hiver);
• Maintenir une moyenne de programme minimale de 2,67 sur 4,33;
• S'engager à participer aux activités de reconnaissance en lien avec le programme (cérémonie, témoignage, lettre de remerciement, etc.).

• Les résultats seront transmis par courriel au début avril. Toutes les personnes candidates qui ont postulé recevront une réponse. Au début janvier suivant l'obtention de la bourse, les récipiendaires recevront les directives visant la rédaction d'un témoignage de reconnaissance à leur donateur/donatrice attitré(e); le versement de la session d'hiver sera conditionnel à la bonne réception de ce témoignage. 

• Ces bourses sont cumulables en regard de tout autre programme de bourses, y compris le Volet Excellence des Bourses citoyennes et citoyens du monde.

• Demande d'admission : Puisque des délais administratifs sont à prévoir pour le traitement de toute demande d’admission par le Bureau du registraire, le BBAF ne peut garantir que vous aurez accès au formulaire de soumission de la bourse dans les temps requis. 

• Offre d'admission : Il est possible de postuler à cette bourse même si vous n'avez pas encore obtenu d'offre de l'UL en réponse à votre demande d'admission. Toutefois, au moment des offres de bourses (en avril), et si votre candidature est retenue au moment de l'analyse des dossiers, vous devrez alors avoir officiellement reçu une offre d’admission conditionnelle ou définitive de l'UL. Les dossiers sans décision ou en liste d’attente ne seront pas considérés.

• Politique de reconnaissance de l’implication étudiante : Si votre implication parascolaire répond aux critères d’admissibilité, elle pourrait vous permettre d’obtenir 3 crédits universitaires, une lettre d’attestation et une mention au relevé de notes. Consultez la politique sur le site de la Direction des services aux étudiants pour en savoir davantage et soumettre votre demande de reconnaissance.

• Toute demande d'assistance auprès du BBAF peut nécessiter quelques jours pour être traitée. Par conséquent, si vous nous contactez près de la date limite, nous ne pouvons garantir que l'aide nécessaire vous sera fournie dans les délais requis. N'attendez pas au dernier moment pour postuler!

Pour plus d'information, nous vous invitons à consulter la Foire aux questions du volet Engagement.

Vous devez remplir le formulaire en ligne. Veuillez noter que les documents transmis par courriel ne seront pas considérés. 

IDENTIFICATION / SOUMISSION : Pour pouvoir soumettre votre candidature, vous devrez vous authentifier à l'aide des renseignements d'identification personnelle que vous avez reçus, ou que vous recevrez, du Bureau du registraire lors de la création de votre dossier d’admission à l’Université Laval. NOTE : Si votre demande d'admission a déjà été soumise au Bureau du registraire depuis plus de 48h, que vous avez accès au formulaire de bourse mais que votre demande d'admission n'apparait pas dans les choix du menu déroulant, veuillez nous en aviser par courriel le plus tôt possible, et ce, bien avant la date limite du concours à : engagement@bbaf.ulaval.ca

RÉPONDANT(E) : À la section appropriée du formulaire en ligne, vous devrez identifier le nom d'une personne qui agira à titre de répondant(e). Cette personne peut être un professeur, un employeur, un superviseur, un entraîneur, etc., et ne doit pas nécessairement faire partie de l'Université Laval. Les membres de la famille, amis ou colocataires du candidat ne sont pas autorisés à l'être. Votre répondant(e) doit bien connaître votre implication, vos réalisations en tant que citoyen/citoyenne engagé(e) ainsi que votre parcours pour être en mesure d'en témoigner. Par mesure de confidentialité, la personne ciblée recevra automatiquement un lien sécurisé afin de compléter sa section en ligne. Veuillez donc vous assurer d'indiquer correctement son adresse courriel dans le champ prévu à cet effet.
 

Votre personne répondante devra également soumettre sa recommandation avant sa date limite. Il est de votre responsabilité de vous assurer qu'elle ait bien reçu le courriel, qu'elle ait suffisamment de temps pour procéder et qu'elle soumette dans les délais requis. Notez que cette personne pourrait refuser votre demande d'appui; vous devrez dans ce cas en identifier une autre. Les candidatures sans recommandation après la date limite seront rejetées. Vous recevrez un courriel automatique lorsque votre répondant(e) aura soumis son formulaire et que votre demande sera considérée comme complète.

RELEVÉ DE NOTES : Veuillez numériser votre relevé de notes et l'enregistrer en un seul fichier PDF. Pour être considéré, le relevé doit être en français ou en anglais (ou traduit dans l'une de ces deux langues), comporter obligatoirement une moyenne chiffrée de programme ou d'année, et être de qualité visuelle suffisante pour en permettre la lecture. Les versions CAPSULE sont acceptées seulement pour les relevés de notes émis par l'Université Laval. 

• Pour une admission à la maîtrise : Seul votre relevé de notes complet du baccalauréat ou de la licence (1er cycle universitaire) comprenant toutes les années sera accepté et considéré.
• Pour une admission au doctorat : Seul votre relevé de notes de la maîtrise ou du master (2e cycle universitaire) comprenant toutes les années sera accepté et considéré.

Bureau des bourses et de l'aide financière (BBAF)